為安徽電力系統(tǒng)首次研究實施,工作思路應用前景廣泛"分布在城區(qū)大街小巷的配電設備有多少種?多少臺?價值多少?"如今,在宣城供電公司財務工作者看來,有關配電網(wǎng)固定資產(chǎn)的問題已經(jīng)從"老大難"變成了"小兒科",這全靠了可統(tǒng)一規(guī)范進行固定資產(chǎn)管理、費用核算等工作的"配電網(wǎng)資產(chǎn)價值與空間分布管理系統(tǒng)"。這項工作在安徽供電企業(yè)尚屬首次。
該系統(tǒng)是分別利用"配電網(wǎng)地理信息系統(tǒng)(GIS)"(簡稱GIS系統(tǒng))和"財務部門使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)"(簡稱財務系統(tǒng))的相關資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,對兩套系統(tǒng)進一步整合和開發(fā),從而完成了固定資產(chǎn)核算管理(價值管理)、固定資產(chǎn)實物管理、資產(chǎn)的空間分布、固定資產(chǎn)歸口管理、其他資產(chǎn)管理等工作信息統(tǒng)一共享,既實現(xiàn)了"前清",又避免了"后亂"。
"前清":首先通過"GIS系統(tǒng)"中的配電設備信息,建立統(tǒng)一、全面的資產(chǎn)卡片檔案。其后,"財務系統(tǒng)"從"GIS系統(tǒng)"中讀取設備數(shù)據(jù)、圖片及空間信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步更新,在"GIS系統(tǒng)"進行資產(chǎn)新增、變更、報廢等操作后,第一時間在財務固定資產(chǎn)卡片里更新。這樣基本做到一物一卡,根本上解決了帳實不符的問題,還可以從全局上把握資產(chǎn)設備的空間位置分布情況、使用情況和供求現(xiàn)狀。
"后亂":"GIS系統(tǒng)"和"財務系統(tǒng)"兩套系統(tǒng)的高層次應用實現(xiàn)了暫估資產(chǎn)自動調整、折舊預測功能,使財務人員從繁雜的日常計算和統(tǒng)計工作中解脫出來,達到了明確職責、優(yōu)化流程,避免"后亂"的目的。
供電企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)的運營管理是企業(yè)的主要核心業(yè)務之一。"配電網(wǎng)資產(chǎn)價值與空間分布管理系統(tǒng)"的研究使用建立了一個在企業(yè)范圍內統(tǒng)一規(guī)范開展資產(chǎn)管理、費用核算的管理控制體系,也使得宣城公司在固定資產(chǎn)精細化管理方面找到了突破口。同時其借鑒、推廣意義更重于其使用價值,對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源進行"二次開發(fā)運用"、實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的工作思路可以廣泛應用于各信息系統(tǒng)、各個企業(yè),對供電企業(yè)信息化建設影響意義較大。(晨韻)
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