市政協(xié)委員、在宣省政協(xié)委員、各縣市區(qū)政協(xié)、市直各單位：
經(jīng)市政協(xié)二屆十六次常委會(huì)議研究，并經(jīng)中共宣城市委同意，中國人民政治協(xié)商會(huì)議宣城市第二屆委員會(huì)第四次會(huì)議定于2009年1月6日至10日在宣城召開，會(huì)期5天。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、參加人員
1、出席會(huì)議人員為市政協(xié)第二屆委員會(huì)委員。
2、邀請(qǐng)中共宣城市委常委、市人大副主任、市政府副市長(zhǎng)、軍分區(qū)政委、市中級(jí)人民法院院長(zhǎng)、市檢察院檢察長(zhǎng)、宣城職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委書記、院長(zhǎng)、市委黨校常務(wù)副校長(zhǎng)、市公安局局長(zhǎng)、在宣省十屆政協(xié)常委出席大會(huì)的各次會(huì)議（名單附后）。
3、請(qǐng)市直一級(jí)機(jī)構(gòu)、市直正縣級(jí)事業(yè)單位、中央（省）垂直管理單位和部分重點(diǎn)企業(yè)各派1名負(fù)責(zé)同志列席開幕會(huì)和閉幕會(huì)，在宣省十屆政協(xié)委員全程列席會(huì)議（名單附后）。
二、會(huì)議報(bào)到
4、市直政協(xié)委員、邀請(qǐng)人員、列席人員于1月6日上午8:30至11:30到南天賓館報(bào)到，并領(lǐng)取證件和會(huì)議材料。在各縣市區(qū)的市政協(xié)委員由各縣市區(qū)政協(xié)組織集中乘車于1月6日上午8:30至11:00到南天賓館報(bào)到，會(huì)議證件和材料統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā)。（6日下午2:30召開二屆四次會(huì)議預(yù)備會(huì)議）
三、委員駐地
5、與會(huì)委員和在宣省十屆政協(xié)委員分別住南天賓館、豐谷大酒店、海云賓館、鴻運(yùn)賓館（具體住宿安排見會(huì)議指南）。
四、食宿安排
6、會(huì)議期間，市政協(xié)委員和應(yīng)邀列席會(huì)議的省十屆政協(xié)委員以及有關(guān)工作人員，由大會(huì)統(tǒng)一安排食宿。在宣市直單位列席會(huì)議人員不安排食宿（外埠列席人員安排就餐）。需要安排清真等飲食的，請(qǐng)?jiān)趫?bào)到時(shí)與會(huì)務(wù)人員聯(lián)系。
五、其它事項(xiàng)
7、各次大會(huì)時(shí)間和地點(diǎn) 預(yù)備會(huì)：1月6日下午2:30；開幕會(huì)：1月7日上午9:00；選舉會(huì)：1月9日上午8:30；閉幕會(huì)：1月10日上午9:00。各次大會(huì)均在紅星禮堂會(huì)場(chǎng)召開。
8、參會(huì)委員不得無故缺席，確需請(qǐng)假的，請(qǐng)說明原因，并于1月4日前向市政協(xié)辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù)。（聯(lián)系電話：0563-3013661、3021771）。
9、請(qǐng)各縣市區(qū)政協(xié)負(fù)責(zé)組織在各縣市區(qū)的市政協(xié)委員統(tǒng)一報(bào)到。各縣市區(qū)政協(xié)于1月6日上午用車將委員送到，午餐后返回，1月10日上午來車將委員接回。會(huì)議期間活動(dòng)由大會(huì)統(tǒng)一安排車輛，委員一律不帶隨員和車輛。非會(huì)議規(guī)定人員，大會(huì)不安排食宿。