一是拓寬渠道,確保信息采集多元化。該鎮(zhèn)多面出擊,依托基層隊伍和部門聯(lián)動等方式,拓寬信息采集渠道。村級計生主任、計生小組長組建基層信息采集隊伍,根據(jù)各自分管的區(qū)域,扎實做好人口信息采集工作。同時,村、社區(qū)以發(fā)放補貼和紀念品等方式吸引外來育齡婦女參加每季的孕環(huán)情檢查,同時將避孕藥具和宣傳資料送到外來育齡婦女的家門口。組織人員定期采集有關出生、懷孕、上取環(huán)信息,到民政婚姻登記處提取新婚信息,進一步提升信息的準確性和全面性。
二是健全制度,確保信息工作規(guī)范化。規(guī)范村級月報告單制度,嚴格報送時間、完善報送內(nèi)容,推進基礎信息采集工作常規(guī)化。規(guī)范信息核對、跟蹤服務和雙向協(xié)作制度,鎮(zhèn)、村兩級落實專門的信息錄入和管理人員,每天登陸核查平臺,及時獲取本轄區(qū)協(xié)查、通報、反饋信息,并對相關信息進行協(xié)查、反饋和修正。進一步完善信息的通報聯(lián)系和考核評估制度,建立“每月匯總、每月通報、每季考核、半年分析”等制度,確保工作及時跟進和規(guī)范開展。
三是搭建平臺,確保信息管理動態(tài)化。推進流動人口綜合信息平臺建設,落實專人監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時匯總反饋到相關單位,對信息進行即時更新,在雙向聯(lián)系中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理。鎮(zhèn)派出所、各施工單位每季度首月5日前向鎮(zhèn)計生辦上報流動人口花名冊和匯總情況,鎮(zhèn)計生辦匯總分析相關信息,在每季度首月10日前反饋給有關部門,搞好流動人口管理。