為保證市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領(lǐng)導小組辦公室的高效快捷運轉(zhuǎn)，圓滿完成各項工作任務(wù)，特制定以下工作制度。
一、學習制度。學習主要采取集中學習和個人自學相結(jié)合的方式進行。集中學習以辦公室各組為單位進行，一般每周一次，活動期間，集中學習時間不少于20個學時。按照活動的統(tǒng)一部署，重點學習中央和省、市委關(guān)于開展學習實踐活動的有關(guān)精神，《毛澤東鄧小平江澤民論科學發(fā)展》和《科學發(fā)展觀重要論述摘編》，縣處級以上黨員領(lǐng)導干部還要認真學習《深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領(lǐng)導干部學習文件選編》等。
二、會議制度。會議由主任或常務(wù)副主任召集，一般每周一召開，也可根據(jù)工作需要，臨時決定召開會議。會議主要任務(wù)是傳達學習黨的方針政策、有關(guān)會議和文件精神，以及中央和省、市委學習實踐活動領(lǐng)導小組的指示精神，研究貫徹意見；匯報交流上周工作情況，把握活動進程，分析研究工作，提出本周工作安排意見；討論決定辦公室的重大事項。各組需提請會議討論的議題，在會前送組織組，由組織組集中匯總、印制，提交有關(guān)會議討論研究，并負責做好會議記錄和有關(guān)事項的協(xié)調(diào)落實。各指導檢查組有關(guān)議題，由指導協(xié)調(diào)組負責收集整理，并向主任辦公會議報告。其他各組也要認真做好相關(guān)記錄，并做好有關(guān)會議事項的落實工作。
三、公文處理制度。收發(fā)文由組織組統(tǒng)一管理。辦公室發(fā)文字號有：宣學組發(fā)、宣學組辦發(fā)、宣學組電明字。領(lǐng)導小組文件由常務(wù)副主任或副主任審核，報領(lǐng)導小組組長或副組長簽發(fā)；辦公室文件由副主任核稿，報主任或常務(wù)副主任簽發(fā)；簡報由分管副主任簽發(fā)；專報由分管副主任審核，報主任簽發(fā)。辦公室向領(lǐng)導小組的請示或報告，由常務(wù)副主任或副主任簽報。上報省的文件和材料、對外提供的文件和材料，須報辦公室主任或領(lǐng)導小組組長同意。收文統(tǒng)一由組織組簽收、登記、提出擬辦意見、分發(fā)、傳閱、催辦、收管和歸檔。調(diào)閱、摘抄或復制歸檔公文，須按規(guī)定報請組織組負責人審批，履行批準登記手續(xù)。
四、安全制度。辦公室工作人員要增強保密意識，對在活動期間涉及保密的文件、資料、數(shù)據(jù)要加強保管；注意安全上網(wǎng)，做到涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密；不得議論和透露學習實踐活動中不得對外公布的情況，嚴防失密。要增強安全意識，確保辦公設(shè)備安全使用，保管好有關(guān)物品；自覺維護辦公室工作秩序，保證各項工作正常有序開展。
五、請示報告制度。辦公室工作人員要有強烈的事業(yè)心和責任感，認真履行工作職責，對屬于應(yīng)該請示匯報的事項，要按程序進行請示報告。在工作過程中遇到的動態(tài)性苗頭性問題、重大突發(fā)事件以及把握不準、難以解答或解決的問題，應(yīng)及時向組長報告，特別緊急的問題可直接向常務(wù)副主任或主任報告。
六、首問責任制度。所有人員對前來辦事、咨詢（包括電話咨詢）、聯(lián)系工作的同志，均負有首問責任。首問責任人要熱情接待，細心詢問，聽明來意，做好記錄。對屬于職責范圍內(nèi)的、能立即解決或答復的，應(yīng)按工作程序辦理和答復；遇到重要事項或自己把握不準、難以解答或解決的問題，應(yīng)及時向組長匯報請示。對不屬職責范圍內(nèi)的事項應(yīng)說明情況，并及時移交相關(guān)組或人員，幫助解決和答復。
七、AB崗制度。認真履行AB崗職責，各組人員因開會、出差或其他原因請假不能按時完成有關(guān)工作任務(wù)或不在崗時，要向本組負責人說明正在辦理的事項，由各組負責人及時指定人員代行其職責，確保該崗位處于正常工作狀態(tài)。頂崗人員要認真履行替代崗位職責，及時辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
八、請銷假制度。辦公工作人員要嚴格執(zhí)行上下班制度，工作考勤由各組組長或副組長負責。如有特殊情況需要請假，應(yīng)履行請假手續(xù)。各組正、副組長請假，由常務(wù)副主任批準；其他工作人員請假1天以內(nèi)的，由組長批準；2天以上（含2天）的，由常務(wù)副主任批準。請假結(jié)束返回工作崗位，應(yīng)及時銷假。
九、值班制度。實行雙休日和法定節(jié)假日值班制度，由各組輪流值班，做好《值班記錄》。值班人員負責接聽值班電話、收發(fā)信件、接待聯(lián)系工作人員，并協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜；對重要來電、通知和人員來訪，要認真記錄，及時向辦公室有關(guān)領(lǐng)導報告，按照領(lǐng)導指示辦理；遇有緊急、突發(fā)事件要及時報告、及時處理，并隨時匯報處理的進展情況；負責處理領(lǐng)導交辦的其他工作。
十、計劃總結(jié)制度。每月15日，各組對前半個月本組工作情況進行總結(jié)，對后半個月工作做出安排。每個階段開始，辦公室要做好下一階段的活動計劃，制定活動安排表。階段活動結(jié)束后，要做好本階段工作總結(jié)。