為加強(qiáng)和規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、《安徽省檔案條例》等法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，宣城市人民政府辦公室日前下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的通知》，要求各有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。
通知指出，重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是檔案管理工作重要組成部分，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。各重大建設(shè)項(xiàng)目單位和建設(shè)主管部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，依法建立與項(xiàng)目檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，要配備專(zhuān)兼職檔案管理人員；制定檔案管理制度，把檔案工作納入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)人員的崗位職責(zé)和考核內(nèi)容，確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作落到實(shí)處。
通知明確了重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理職責(zé)。重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。市檔案行政管理部門(mén)主管全市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，負(fù)責(zé)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和驗(yàn)收，做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記和報(bào)送工作，組織由市政府確定的市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作。項(xiàng)目主管部門(mén)應(yīng)對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)通報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)及進(jìn)展情況；在審查重大建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)審查是否已經(jīng)通過(guò)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，對(duì)未經(jīng)檔案驗(yàn)收的重大項(xiàng)目，不予同意進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；在布置檢查項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí)，要同步布置檢查檔案工作；按要求做好項(xiàng)目檔案登記工作，組織或參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。項(xiàng)目建設(shè)單位要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)檔案管理機(jī)構(gòu)和人員，加強(qiáng)對(duì)參建單位項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，建立和完善項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步開(kāi)展文件材料的收集、整理及移交工作；要加強(qiáng)與檔案行政管理部門(mén)的聯(lián)系，開(kāi)展業(yè)務(wù)交流；要按照《安徽省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作程序》及《安徽省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)申請(qǐng)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
通知要求檔案及各相關(guān)單位要認(rèn)真做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的登記和驗(yàn)收工作。建立重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記制度。市檔案行政管理部門(mén)每年根據(jù)市政府公布的重大建設(shè)項(xiàng)目名單確定需要登記的重大建設(shè)項(xiàng)目名單，及時(shí)組織和監(jiān)督建設(shè)單位（或項(xiàng)目法人）做好項(xiàng)目檔案登記工作。對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行登記的單位由市檔案行政管理部門(mén)予以通報(bào)，并限期登記。驗(yàn)收組由項(xiàng)目主管部門(mén)、同級(jí)檔案行政管理部門(mén)等單位組成；城市建設(shè)工程項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組應(yīng)由項(xiàng)目所在地的城建檔案接收部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)等單位組成。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得通過(guò)竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目建設(shè)檔案通過(guò)驗(yàn)收后，由市檔案行政管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位頒發(fā)《宣城市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格證書(shū)》。建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)和同級(jí)國(guó)家綜合檔案館辦理檔案移交。
通知強(qiáng)調(diào)，重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作任務(wù)繁重、涉及面廣，各相關(guān)單位要大力支持和配合，認(rèn)真履行職責(zé)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的檢查和監(jiān)督，督促建設(shè)單位依法管理重大建設(shè)項(xiàng)目檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有序化和規(guī)范化，充分發(fā)揮重大建設(shè)項(xiàng)目檔案對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的作用。